Как открыть фирму в Польше

Тех, кто подумывал начать какую-то деятельность в Европе, продвигать свои товары или услуги, обычно сначала задумываются где юридически зарегистрировать свою деятельность. У многих в последнее время выбор падает на Польшу, которая не только развивается семимильными шагами, но и является близкой и удобной в географическом понимании. Поэтому открытие фирм в Польше становится в последнее время популярным.

Способы регистрации компании в Польше

Польша, как и другие страны ЕС уже несколько лет назад ввела в действие возможность регистрации бизнеса через интернет. Это заменило устаревший и часто неудобный процесс регистрации предприятий через нотариуса. Но нотариальная форма создания компании все еще остается возможной. В этой статье мы постараемся понятным образом разъяснить, чем эти два вида регистрации отличаются, и мы надеемся, что это поможет Вам определиться с оптимальным способом.

Законодательное регулирование порядка основания компаний в Польше

В Польше основным нормативно-правовым актом, который регулирует вопросы регистрации и функционирования компаний является Кодекс хозяйственных обществ (польск. Kodeks spółek handlowych). В нем описывается порядок появления фирмы, права и обязанности ее основателей и участников, права и обязанности членов правления компаний, другие аспекты существования, деятельности и ликвидации предприятий. Видов хозяйственных обществ есть несколько, но наиболее удобной и популярной организационно-правовой формой является конечно Общество с ограниченной ответственностью, именуемое по-польски spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, или коротко — sp. z o.o. О том, как зарегистрировать именно эту форму предприятия мы и расскажем подробнее ниже.

Нотариальная регистрация польской фирмы

Итак, рассмотрим сначала всем давно известный путь регистрации ООО — нотариальный. В чем он заключается и как происходит открытие фирмы в Польше через нотариуса?

Все начинается с изъявления желания создать такое общество основателями, или одним основателем. Свое желание они (или он/они) должны/должен запечатлеть на бумаге, то есть подписать документ, который именуется в Польше как Договор о создании общества (в случае если основателей более чем 1), или Акт о создании общества (если учредитель один). Этот документ подписывается и заверяется у нотариуса, это аналог того, что в странах СНГ обычно называют Уставом. Зарегистрировать компанию также может другое хозяйственное общество, но не допускается законом, чтобы компания-основатель имела одного акционера.

Согласно § 1 ст. 157 Кодекса хозяйственных обществ Польши, Устав компании должен содержать такую информацию:

1. Название польской фирмы и город ее основания
2. Виды деятельности
3. Сумму уставного капитала общества
4. Информацию, может ли участник иметь более чем 1 долю в капитале
5. Количество и номинальную стоимость долей, которыми владеют конкретные участники
6. Время существования компании, если оно ограничено (чаще всего ООО создают на неограниченный срок)

После подписания вышеуказанного документа, компания начинает именоваться как ООО в процессе организации. В таком статусе компания пребывает пока ее не внесут в государственный реестр предприятий. Для того, чтобы ее внесли туда, нужно подать вместе с Договором или Актом о создании ООО другие документы.

Список документов для внесения польской ООО в государственный реестр предприятий:

1. Формуляр KRS-W3
2. KRS-WA — если компания имеет филиалы, подразделения и тд.
3. KRS-WE — формуляр, где указываются участники общества
4. KRS-WK — формуляр, где указываются члены правления компании
5. KRS-WM — формуляр, в котором указываются виды деятельности предприятия (1 главный вид и максимум 9 дополнительных)
6. Устав
7. Заявление всех членов правления о том, что все вклады в уставном капитал были внесены всеми основателями
8. Протокол о назначении члена/членов правления (если они не были назначены при подписании Устава)
9. Список участников компании, подписанный всеми членами правления
10. Заявление членов правления о выражении согласия на их назначение, а также их адреса для корреспонденции. Если адреса не в Евросоюзе, то нужно указать лицо, которое будет получать корреспонденцию на адрес, находящийся на территории Польши.
11. Список с именами, фамилиями и адресами для корреспонденции членов правления, или лиц, которые уполномочены назначать членов правления (например, участники общества). Если участником общества является другая компания, то указать имена, фамилии, и адреса для корреспонденции членов ее правления. Если адреса находятся не в ЕС, то указать лицо, уполномоченное получать письма на адрес, находящийся на территории Польши.
12. Подтверждение оплаты 500 злотых за внесение компании в реестр и оплаты 100 злотых за обязательную публикацию объявления в специальном издании о регистрации общества (Monitor Sądowy i Gospodarczy).

После подачи всех этих документов в реестр остается ждать пока их обработают и компания будет в него

внесена. Это может занять от пары недель до пары месяцев — все зависит от того, как сильно загружен реестр и будут ли к Вам дополнительные запросы, просьбы донести какие-то документы или что-то исправить. Проверять появилась ли фирма можно по этой ссылке. Нужно просто ввести название и нажать поиск. Детальнее — на рисунке.

Далее перейдем к вопросу регистрации фирмы в Польше другим, более современным способом.

Как открыть фирму в Польше через интернет в системе S24?

Что такое электронная система S24? Это разработанная польским правительством интернет-платформа, на которой Вы можете зарегистрировать фирму, внести изменения в Устав и в реестр, продать ее, подать годовой финансовый отчет и сделать другие юридические действия не выходя из дома.

Для того, чтобы создать ООО в этой системе, нужны базовые знания о порядке открытия фирм, а также умение этой системой пользоваться и правильно указывать все данные в нужных местах. Вся процедура заполнения электронных форм занимает примерно от 20 до 60 минут. Плюсами такого вида регистрации компании является то, что:

1. Вам не нужно идти к нотариусу и заверять Устав — он создается в системе по уже существующему образцу. Вы только вписываете данные учредителей, и другую базовую информацию
2. Почти все документы, которые нужно подать в реестр, генерируются в системе, Вам нужно только правильно выбрать их и заполнить.
3. Оплата за внесение компании в реестр меньше — не 500 злотых, как в случае нотариальной регистрации, а всего 250.
4. Рассмотрение заявления о регистрации длится от 1 до 14 дней.

Первое, что нужно сделать для начала пользования системой — создать свой аккаунт пользователя. Это можно сделать по ссылке. После заполнения простых данных система регистрации попросит Вас подтвердить свою личность. Это можно сделать с помощью электронной цифровой подписи. И кстати, главным условием пользования системой является наличие у Вас как раз этой цифровой подписи (ЭЦП). Ее можно получить в Польше в налоговой инспекции (бесплатная, государственная подпись, называемая EPUAP), или в частных компаниях, которые продают ЭЦП (podpis kwalifikowany) и устройства в виде «флешки», чтобы электронно подписывать документы на компьютере. Без этого зарегистрировать фирму через S24 не получится.

На фото изображено, как выглядит страница создания новой польской фирмы, а также как выглядит страница формирования Устава предприятия в Польше. Во всем процессе на самом деле очень много тонкостей и нюансов, чтобы все это описать в простой форме в одной статье, поэтому регистрацию в S24 лучше всего делать в присутствии юриста, желательно такого, который имел дело с этой системой.

Важно учитывать, что дополнительно нужно добавить в систему такие документы на польском языке, подписанные электронной подписью:

• заявление о том, что фирма является сформированной иностранцами (только если компанию регистрируют иностранцы, а не граждане Польши)
• Список с именами, фамилиями и адресами для корреспонденции членов правления. Если адреса не в Евросоюзе, то нужно указать лицо, которое будет получать корреспонденцию на адрес, находящийся на территории Польши
• Список с именами, фамилиями и адресами для корреспонденции лиц, которые уполномочены назначать членов правления (например, участники общества). Если участником общества является другая компания, то указать имена, фамилии, и адреса для корреспонденции членов ее правления. Если адреса находятся не в ЕС, то указать лицо, уполномоченное получать письма на адрес, находящийся на территории Польши.

Подводим итоги, какой вид регистрации выбрать?

У каждого из двух описанных выше способов создания фирмы в Польше есть свои плюсы и недостатки. Нотариальная регистрация обойдется дороже, так как нужно оплатить работу нотариуса, оплаты в реестр выше чем при электронной процедуре, и по времени все займет намного больше. Но несмотря на это, такой пусть выбирают те, кому нужно сформировать Устав, полностью отвечающий потребностям учредителей и будущей деятельности. Например, создавая Устав с чистого листа, можно обозначить особенности функционирования предприятия, урегулировать особым образом правовые отношения между учредителями, ограничить членов правления в определенных правах и наделить кого-то из них особыми полномочиями, прописать другие тонкие нюансы.

При регистрации фирмы через электронную систему Вы получаете скорость, простоту, несете меньшие затраты на создание предприятия, но при этом ограничены шаблонным учредительным договором, не можете прописать никаких особых положений кроме выбора заранее заданных системой вариантов. При этом можем с уверенностью сказать, что в основном всем начинающим предпринимателям в Польше вполне хватает того, что предлагает этот способ, а владельцы всегда могут позже внести в Устав поправки и изменения, когда возникнет такая необходимость.

Благодарим за прочтение этой статьи. Если у Вас возникнут какие-то вопросы касательно того, как открыть фирму в Польше или Вы хотите получить бесплатную консультацию, свяжитесь с нами любым удобным способом из представленных на сайте.